ผู้ช่วยเลขานุการสำนักผู้อำนวยการ (ภาษาจีน / คนจีน)

รายละเอียดงาน
สถานที่ปฏิบัติงาน หัวเฉียวแพทย์แผนจีน – สำนักงานใหญ่ กรุงเทพฯ
วันเวลาปฏิบัติงาน 5 วัน/สัปดาห์ เวลา 08.00 – 17.00 น.
ประเภท พนักงานประจำ
จำนวนที่ต้องการ 1 อัตรา

คุณสมบัติ
• เพศหญิง อายุ 23-28 ปี (ยินดีรับผู้มีสัญชาติจีนที่สื่อสารภาษาไทยได้)
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาวิชาบริหารธุรกิจ ภาษาจีน, มนุษศาสตร์ ภาษาจีน หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านธุรการ เลขานุการผู้บริหารระดับสูง/PA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office และ Canva หรือโปรแกรมเสนอผลงานได้เป็นอย่างดี
• สื่อสารภาษาจีนได้อย่างคล่องแคล่ว หรือมีผลสอบ HSK 5 ขึ้นไป
• มีทักษะในการติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นได้ดี มนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
• มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบในการปฏิบัติงาน พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ มีไหวพริบและจิตสาธารณะ
• สามารถทำงานในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือเดินทางไปต่างจังหวัดได้ในบางครั้ง

หน้าที่และลักษณะงานโดยย่อ
• รับผิดชอบงานสารบรรณของสำนักผู้อำนวยการ ได้แก่ การบันทึกรับ-ออกหนังสือ กลั่นกรอง ตรวจสอบความถูกต้อง จัดลำดับความสำคัญหรือความเร่งด่วนของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา ตลอดจนถึงรวบรวม และจัดเก็บแยกประเภทให้เป็นระบบ
• รับผิดชอบเตรียมงานประชุมของสำนัก ได้แก่ ติดต่อประสานจัดเตรียมห้องประชุม/สถานที่/สิ่งอำนวยความสะดวก/เอกสารที่เกี่ยวข้องฯ รวมไปถึงอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ที่มาติดต่อสำนักผู้อำนวยการ
• ติดต่อประสาน ติดตามการดำเนินงาน ร่วมกับหน่วยงานภายใน-ภายนอก ให้เป็นไปตามนโยบายและแผนกลยุทธ์ของผู้อำนวยการ
• ศึกษาค้นคว้า รวบรวม ให้การสนับสนุนข้อมูลจากหน่วยงานภายใน ในเรื่องที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการ เพื่อใช้ในการประกอบการตัดสินใจของผู้อำนวยการ
• สนับสนุนกิจกรรมหรือโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา